Cara Menyisipkan / Menambahkan Sel, Baris atau Kolom [Excel]

Cara Menyisipkan / Menambahkan Sel, Baris atau Kolom [Excel]

Pada suatu saat, kita perlu menyisipkan  sel, baris atau kolom baru pada lembar kerja. Terutama apabila kita ingin menyisipkan data baru yang sebelumnya tidak ada pada sel, baris, atau kolom yang sudah kita buat. Nah, pasti ada cara cepat. Coba tips Cara Menyisipkan / Menambahkan Sel, Baris atau Kolom [Excel] ini.

Cara Menambahkan baris baru.

Pada Excel 2003

Sorot sel atau range tempat baris baru yang ingin disisipkan

Pilih dan klik menu Insert > Rows. Okedeh selesai !

Atau Alt + I + R

Pada Excel 2007

Jika kita ingin menempatkan atau menambahkan data baru di baris 4 pada gambar di atas maka, kita perlu menyisipkan baris baru. Dengan cara.

Sorot sel tempat baris baru yang ingin disisipkan misalnya pada baris 4

Pada tab Home atau Alt + H, Pilih dan Klik Icon Insert  > Insert Sheet Rows

Atau Alt + I + R

Cara Menyisipkan Kolom Baru

Sorot sel atau range tempat kolom baru yang ingin disisipkan.

Untuk Excel 2003

Pilih dan Klik menu Insert > Column.

Untuk Excel 2007

Pilih dan klik tab Home (Alt + H) pilih Insert > Insert Sheet Column…

Atau

Alt + I + C

Cara Menyisipkan Sel Baru

Sorot sel atau range tempat sel baru yang akan disisipkan

Pilih dan Klik menu Insert > Cell. Kotak dialog Insert akan tampil.

Di kotak dialog itu pilih salah satu tombol.

Shift cells right = memindahkan data sel yang kita soot sekarang ke sebelah kanan

Shift cells down = memindahkan data sel yang kita sorot sekarang ke bawahnya

Klik OK

Untuk excel 2007

Ketik Ctrl + Shift + = Kotak dialog Insert akan tampil.

Di kotak dialog itu pilih salah satu tombol.

Klik OK.

Untuk menghapus Baris = Alt + E + D + R

Untuk menghapus Kolom = Ctrl + – lalu Alt + C lalu Enter

Untuk menghapus Cells = Ctrl + – lalu pilih salah satu klik OK

Sumber : http://palingmudahyo.blogspot.com/2012/01/cara-menyisipkan-menambahkan-sel-baris.html

Mengubah lebar kolom dan tinggi baris pada excel 2007 dalam centimeter (cm) atau inci

Mengatur (setingan) / Mengubah lebar kolom dan tinggi baris pada Excel 2007 dalam centimeter (cm) atau inci

Lebar 1 kolom excel (column width) secara default (standar/bawaan/normal) adalah 8,43. Satuan untuk lebar kolom pada excel secara default adalah karakter (kurang tahu juga apa yang dimaksud/dianggap sebagai karakter di sini, tapi untuk sementara dapat dianggap bahwa 1 angka dinilai sebagai 1 karakter). Jadi secara default lebar 1 kolom dalam excel adalah 8,43 karakter, sehinga dalam 1 kolom excel hanya muat diketikkan 8,43 karakter, atau secara kasar bisa dikatakan dalam 1 kolom excel hanya muat 8 karakter dan untuk karakter ke-9 tidak seutuhnya masuk dalam 1 kolom excel tersebut, silakan coba ketikkan 8 karakter angka, ketika kita ketikkan 8 angka masih muat dalam 1 kolom, dan ketika kita ketikkan 9 angka tidak muat lagi dalam 1 kolom, itulah kira-kira ukuran 8,43 karakter.

Sementara untuk tinggi baris pada excel (row height) secara default adalah 15. Satuan untuk tinggi baris pada excel secara default adalah point (pt). 1 pt kira-kira 0,03533 cm.

Nah, Sekarang bagaimana untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris tersebut dalam centimeter (cm) atau dalam inci? Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik tab View
   
2. Klik Page Layout
   
   dan tampilan lembaran kerja akan berubah seperti berikut:
   
3. Selanjutnya silakan ubah lebar kolom dan tinggi baris seperti biasa, untuk saat ini satuan lebar kolom dan tinggi baris sudah dalam centimeter (cm) atau inci. Untuk ukuran yang diinginkan dalam centimeter (cm), tambahkan “cm” setelah nilai angka yang dimasukkan dan untuk satuan yang diinginkan dalam inci, tambahkan “in” setelah nilai angka yang dimasukkan.
   
4. Kemudian untuk mengembalikan tampilan lembaran kerja seperti semula, klik kembali tab View (lihat nomor 1), kemudian klik Normal.
   

Demikian cara mengubah lebar kolom dan tinggi baris pada excel 2007 dalam centimeter (cm) atau inci, mudah-mudahan bermanfaat, kalau ada yang ragu atau kurang dimengerti silakan ditanya, insya Allah jika bisa akan dibantu.

Sumber :  http://www.sahabat-informasi.com/2011/11/lebarkolom-tinggibaris-dalam-cm-inci.html

Mengatur Kolom dan Baris Excel 2007

Mengatur Kolom dan Baris Excel 2007- Anda dapat melakukan pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang dikerjakan. Pengaturan ini dapat dilakukan secara mudah.

a. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Columnwidth, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointermouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Gambar 5.32 Kotak dialog Column Widthuntuk menentukan lebar kolom

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa ColumnHeader yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointermouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

Gambar 5.33 Cara mengatur kolom dengan dragging

b. Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2007
Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.
2) Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert.

Gambar 5.34 Dua cara menambahkan kolom

(a) melalui tab Home>Insert
(b) pilih column header dan klik kanan
Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

Gambar 5.35 Cara menghapus kolom melalui Home>Delete>DeleteSheet Column

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.
(2) Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

c. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouseke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan draggingke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

Gambar 5.36 (a) dan (b), dua cara mengubah ukuran baris

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row headeryang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointermouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

Gambar 5.37 Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris

d. Menambahkan dan Mengurangi Baris Excel 2007
Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.
(2) Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert .

Gambar 5.38 Klik Home>Insert>InsertSheet Rows untuk menambahkan baris

Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Gambar 5.39 Cara untuk menambahkan beberapa baris sekaligus

Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows
(2) Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Gambar 5.40 Klik Home>Insert>DeleteSheet Rows untuk mengurangi baris

Sumber : http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xi/mengatur-kolom-dan-baris-excel-2007/

Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi

MEMBUAT DOKUMEN

1. Menu Standar

a. Membuat Dokumen Baru

Buku Kerja (workbook) baru secara otomatis akan disediakan oleh Excel ketika kita membuka program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari beberapa lembar kerja (worksheet).

Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New. Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :

1) Klik Office Button

2) New

3) Blank and Resent Blank Workbook

4) Creat

Selain melalui office button, kita juga dapat melakukan perintah New dengan klik ikon New yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard.

b. Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi kebutuhan dokumen di lain hari. untuk menyimpan dokumen Excel langkah-langkahnya sbb  :

1) Klik Office Button

2) Pilih Save untuk menyimpan dengan format dokumen Excel 2007 (format .xlsx). Pilih Save As jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya menyimpan dengan format excel 97-2003 (format.xls)

3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak Save in.

4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.

5) Klik tombol Save.

Cara di atas adalah cara menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama dan format baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang diperbaharui caranya  :

1) Klik Office Button

2) Klik Save

Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses Toolbar.

c. Menutup Dokumen

Setelah selesai bekerja dengan komputer sebaiknya komputer segera dimatikan untuk menghemat penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan pertama semua program harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang terbuka sebaiknya ditutup terlebih dahulu dengan cara  :

1) Klik Office Button

2) Klik Close

Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup program Excel langkah-langkahnya adalah  :

1) Klik Office Button

2) Exit Excel

d. Membuka Dokumen Lama

Dalam bekerja membuat dokumen ada kalanya kita memperbaharui data yang telah kita buat. Untuk membuka dokumen yang kita simpan sebelum memperbaharui caranya :

1) Klik Office Button

2) Klik Open

3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in

4) Pilih dokumen yang akan dibuka

5) Klik tombol Open.

2.    Menu Formatting

a. Mengatur Font

Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.

Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.

Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell – klik pilihan pada kotak Font size.

Selain jenis dan ukuran huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan huruf dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :

1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.

2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring

3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah

Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.

b. Mengatur Teks dan Paragraf

Letak data pada sell dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi. Pengaturan penempatan data dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu Home.

Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.

1). Top Align mengatur teks berada di atas.

2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.

3). Button Align mengatur teks berada di bawah.

Selain mengatur letak teks pada sell terdapat juga pengaturan paragraf. Untuk menggunakan ikon pengaturan paragraf caranya sama ketika menggunakan ikon pengaturan teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan ikon dengan cara klik mouse.

1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.

2). Center mengatur paragraf rata tengah.

3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.

c. Cut, Paste, dan Copy

Cut digunakan untuk memindahkan data dari satu sell ke sell yang lain. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu Home.

Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan sell A1

2). Klik ikon Cut

Paste digunakan untuk menampilkan data setelah di Cut atau di Copy. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi sell di mana data akan ditempatkan – klik ikon Paste pada menu Home.

Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell B2 caranya  :

1). Aktifkan sell B2

2). Klik ikon Paste

Copy digunakan untuk menyalin data dari suatu sel. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon copy pada menu Home.

Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan Sell A1

2). Klik ikon Copy

Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.

3.Membuat Grafik

Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut.

Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih.

Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.

Grafik merupakan visualisasi data

1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel

2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon column  sehingga tampil gambar berikut ini.

Model-model Grafik

3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.
• Column : bentuk kolom
• Bar : bentuk balok
• Line : bentuk garis
• Pie : bentuk lingkaran
• XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.
4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis.
5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.

Pengaturan Tampilan Grafik

a. Mengatur Format Grafik

Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut.
Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Tab Format Grafik

a. Chart Area : Digunakan untuk menyeleksi area grafik yang akan dimodifikasi
b. Format Selection : Untuk mengatur format pada area grafik (khususnya bingkai grafik) yang dipilih
c. Reset to match style :Mengembalikan/menghilangkan format ke semula

Shape Style : Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
WordArt Style  : Untuk membuat dan memodifikasi teks pada grafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
Arrange : Untuk mengatur tata letak grafik
Size : Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

Hasil Modifikasi Membuat Grafik

b. Menempatkan Grafik

Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.
• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

4. Menyisipkan Gambar

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

5. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

di kutip dari : H Umboh.