cara membuat grafik M.Ex

Pertama buka Microsoft Excel, Lalu pilih Insert
insert
Saat berada di Insert, ada beberapa pilihan diagram/grafik, pilihlah sesuai kebutuhan anda, dalam tutorial ini saya memilih diagram/grafik Column
diagram-column
Saat sudah memilih diagram/grafik Column anda akan mendapatkan beberapa pilihan lainnya, pilihlah sesuai keinginan anda. Jika sudah Excel akan menampilan area yang akan di buatkan diagram, area ini disebut Chart Area
chart-area
Lalu anda bisa memilih warna untuk diagram/grafik anda
diagram-warna
Masih ditempat yang sama, lalu pilih Select Data
select-data
Setelah memilih Select Data, Select Data akan menampilkan kotak Select Data Source
select-data-source
Lalu pilih Add, Excel akan menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya,
edit-series
Lalu pilih Ok, anda bisa menambahkan diagram/grafik lainnya pada Select Data Source, caranya sama dengan cara pilih Add dan Excel akan menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya, maka akan menampilkan hasil seperti di bawah ini.
chart
Begitulah Cara Membuat Diagram atau Grafik di Microsoft Excel. Bagaimana mudahkan? Anda bisa langsung mempraktekannya pada Microsoft Excel anda. Jika telah selesai membuat diagram atau grafik kini anda dapat Mengubah Data Menjadi Diagram atau Grafik

Rumus dan fungsi Microsoft Excel


Rumus dan fungsi Microsoft Excel
A.      Melakukan perhitungan
Microsoft excel merupakan aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi perhitungan untuk keper;uan pengolahan data dan analisis data. Ada dua hal selalu dilakukan terlibat dalam setiap perhitungan yang dialakukan di excel, yaitu operator perhitungan dan data-datayang di hitung.
1.       Berbagai jenis operator
Excel mempunyai empat jenis operasi yang berbeda yaitu aritmetika, perbandingan, penggabungan teks dan acuan.
a.       Operator Aritmatika
Opertaor aritmetika digunakan untuk membbentuk operasi-operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial, persentase dan penggabungan bilangan.
Simbol Operator
Operasi
Contoh
Hasil
+
Penjumlahan
5+8
13
-
Pengurangan
9-6
3
-
Negasi
-6
-6
*
Perkalian
5*4
20
/
Pembagian
20/4
5
^
Eksponensial
2^3
8
%
Persentase
20%
0,2
&
Pengabungan
3&4
34
b.      Operator perbandingan
Operator perbandingan digunakan uantuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu TRUE atau FALSE. Bila perbandingan bernilai benar, hasil yang ditampilakan adadalahh TRUE. Dan apabila perbandingan bernilai salah, hasil yang ditampilkan adalah FALSE.
Tipe perbandingan
Simbol
Contoh
Hasil
Sama dengan
=
20=15
False
Lebih besar dari
20>15
True
Lebih kecil dari
20<15
False
Lebih besar sama dengan
>=
20>=15
True
Lebih kecil sama dengan
<=
20<=15
False
Tidak sama dengan
<> 
20<>15t
true
c.       Penggabungan teks
Operator penggabunga teks di gunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks menggunakan simbol ampersand (&). Bila ingan di tulis rumusnya :
=A1&B1
Contoh penggunaan rumus t penggabungan teks :
Kata 1
Kata 2
Hasil penggabungan
Bintang
Timur
BintangTimur
Angin
Laut
AnginLaut
Pantang
Mundur
PantangMundur
d.      Operator acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang (range) sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan yaitu titik dua (:), koma(,), dan spasi.
Berbagai operator acuan dan contoh penggunaan :
Simbol
Arti
Contoh
Titik dua (:)
Operator jangkauan, menghasilkan satuan acuan dari semua sel diantara dua acuan, termasuk ke dua acuan tersebut.
A2:A12
Koma (,)
Operator penyatuan , mengggabungkan banyak acuan-acuan menjadi satu acuan.
SUM(B5:B15,D5:D15)
(spasi)
Operator pertolongan, mengacu pada sel yang menjadi pertolongan antara dua acuan.

2.       Membuat Rumus
Rumus pada excel adalah persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai-nilai yang terdapat di lembaran kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).
Sebuah rumus sederhana adalah rumus yang terdiri dari operator dan konstanta. Untuk membuatnya , pilihlah sebuah sel, ketiklah tanda sama dengan(=), kemudian masukan rumus yang diinginkan. Contoh :
=3+4*2
Rumus juga dapt menggunakan sebuah acuan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan sebuah acuan, nilai yang digunakan Salaam perhitungan adalah nilai dari sel yang menjadi acuannya.

A
B
1
120
=A1+5
2
15
=A1-A2
3
45
=A1*A2
3.       Mengatur operasi di rumus excel
Excel mempunyai operator yang lebih didahulukan daripada operasi yamh lain. Jika kita menggakan beberapa operator dalam satu rumus, excel akan melakukan operasi terlebih dahulupada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Jika kita menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya operasi operasi pembagian dan perkalian, ekcel akan melakukan operasi dari kiri ke kanan.
Tingkatan operasi/operator di excel
Operator
Keterangan
Titik dua(:), spasi tunggal( )koma(,)
Operator-operator acuan
-
Tanda negatif
&
Persentase
^
Pemangkatan
* dan /
Perkalian dan pembagian
&
Menggabungkan 2 string
=<>=>=<>
perbandingan
Menggunakan tanda kurung
Tanda kurung digunakan apabila kiita  ingin melakukan operasi perhitungan yang terdapat didalam kurung terlebih dahulu, kemudian operasi yang lain.
Contoh :
=5+2*3 hasilnya 11
=(5+2)*3 hasilnya 21


 


Materi Excel 2007 | Rumus dan Fungsi
Sekilas Tentang Rumus
Rumus atau Formula merupakan sebuah persamaan matematika yang melakukan perhitungan pada nilai-nilai dalam lembar pekerjaan Anda. Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).  Sebagai contoh, rumus berikut mengalikan 2 dengan 3 dan kemudian menambahkan 5 hasil tersebut.
=5+2*3
Rumus juga dapat berisi salah satu atau semua yang berikut ini: fungsi, referensi, operator dan konstanta.perhatikan gambar dibawah ini :
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhW8dMY7OLaCqAGL5Kq-nZrS0bwtqzyijT3ze05DDHYZD68MXmyZvnKq7WojrVF1fljA3YXmG_UsnukcXRZpL5Tob2qdII2okad8wZsIT9LHFXp3YOqBXqa06IihiYNV5CRca1bh4GLDxnf/s200/rumus.GIF
  1. Fungsi PI(), yaitu angka 3.142
  2. Mengambil referensi dari cell A2
  3. Konstan dengan nilai 2
  4. Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)
Jenis-jenis Operator
terdapat 4 jenis operator perhitungan pada microsoft office excel yaitu : Aritmatika , Perbandingan, Penggabungan teks, dan Referensi.
Operator Aritmatika berfungsi untuk melakukan operasi matematika dasar seperti penambahan, pengurangan, atau perkalian; menggabungkan angka, dan menghasilkan hasil numerik
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_Fjr6-OwJXMNpPxTdY_7xMib_7sMEXED0MiFET8zfWqP37wOUXHT_C5HskE8ualrqiTb6Y-EA5zRN0NTBR7ZrMgeIsth5aCy9HJQaxlfNzdbmHMpu_nxWyYyzko6K4yho56NGU9ohxuen/s200/operator+aritmatika.png
Operator Perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai atau lebih. Hasil yang di peroleh dari operator perbandingan adalah nilai logis Benar atau Salah (True / False)
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglZ7wsOQwl0szZ4ZTpsjPC-goDRyZpxHawVG92fcLDLSmEmlWcNDV49VntTxISXT9UEEKhIiQ3E4M6C9NPyZjFh94Nk4blxIxFC591gfDskfj9_I6o0j6f5mNkn-3JoepNJyo46BLFBNCn/s200/operator+perbandingan.png
Operator Penggabungan Teks digunakan untuk bergabung atau menggabungkan sata atau lebih teks dengan menggunakan simbol Ampersand (&) untuk menghasilkan satu bagiann teks.
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjhaFX3vsVhS41FSMZV6ZxNE8TzeGLPaqIX7xiHqNZo3OCq78ieBOfljVep9s0MNXFwUCKtcFx_H4NtCKM70Hc81srq5Ttrt_KgHtj9PFwOFrin-hTXfBMDvb6t_ox-hgYiUpjqHdi53Jg/s200/Operator+penggabungan+teks.png
Operator Referensi digunakan untuk menggabungkan sel dalam melakukan perhitungan.
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj-BmNj1U8HCLj5JdC4rdkqtE7yTNFV9OsrA1PQ2Z1BAHyzCwisAanW3VLsdR0lDeLNj7GVyMtzoLG-JFqPy27-sflN_6S0O83693usf_zTJk-7hFiaL_e_JZzqBRXTDWGNc4Boj9szrjpy/s200/Operator+referensi.png





Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel dan PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007


Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel

Bila data yang ada di dalam baris atau kolom di dokumen Microsoft Excel sudah tidak kita perlukan, selain kita bisa menyembunyikan baris atau kolom, kita juga bisa menghapusnya. Penghapusan baris atau kolom di Microsoft Excel juga dapat memperkecil ukuran file excel. Untuk menghapus baris atau kolom anda dapat menggunakan langkah berikut.
 
a. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan keyboard
  1. Pilih cell baris atau kolom yang akan dihapus. Pilih beberapa cell untuk menghapus baris atau kolom sekaligus.
  2. Tekan tombol ALT+H, D, R untuk menghapus baris atau
  3. Tekan tombol ALT+H, D, C untuk menghapus baris
  4. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.

b. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan Mouse (popup menu)
  1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
  2. Kemudian klik kanan pada blok kolom atau baris yang dipilih
  3. Selanjutnya pada popup menu pilih item delete
  4. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.

c. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan Mouse (ribbon home)
  1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
  2. Kemudian klik menu ribbon home
  3. Pada grup cells yang ada di bagian kanan ribbon, klik tombol delete
  4. Selanjutnya pada popup menu pilih item Delete sheet rows untuk menghapus baris atau
  5. klik item Delete sheet columns untuk menghapus kolom
  6. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.
Ada tiga cara untuk menghapus baris kolom atau baris yang umum digunakan. Anda dapat menggunakan cara yang cepat ataupun mudah menurut anda.



PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
  • Klik tab Home
  • Pilih kategori Cells
  • Klik tombol Format
  • Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.
Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka
2. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical
2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
3. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell
Terdapat 6 buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
2) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
  • Regular
  • Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
  • Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
  • Bold Italic (cetak tebal dan miring)
3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
  • Strikethrough : efek coretan
  • Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
  • Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
4. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
5. Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
6. Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.