Pertama buka Microsoft Excel, Lalu pilih Insert
Saat berada di Insert, ada beberapa pilihan diagram/grafik, pilihlah
sesuai kebutuhan anda, dalam tutorial ini saya memilih diagram/grafik Column
Saat sudah memilih diagram/grafik Column anda akan mendapatkan
beberapa pilihan lainnya, pilihlah sesuai keinginan anda. Jika sudah
Excel akan menampilan area yang akan di buatkan diagram, area ini
disebut Chart Area
Lalu anda bisa memilih warna untuk diagram/grafik anda
Masih ditempat yang sama, lalu pilih Select Data
Setelah memilih Select Data, Select Data akan menampilkan kotak Select Data Source
Lalu pilih Add, Excel akan menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya,
Lalu pilih Ok, anda bisa menambahkan diagram/grafik lainnya pada
Select Data Source, caranya sama dengan cara pilih Add dan Excel akan
menampilkan Edit Series, masukan nama untuk Series dan Values nya, maka
akan menampilkan hasil seperti di bawah ini.
Begitulah Cara Membuat Diagram atau Grafik di Microsoft Excel.
Bagaimana mudahkan? Anda bisa langsung mempraktekannya pada Microsoft
Excel anda. Jika telah selesai membuat diagram atau grafik kini anda
dapat Mengubah Data Menjadi Diagram atau Grafik
PEMBELAJARAN TIK SMA NEGERI 2 TONDANO
XI IPA
Rumus dan fungsi Microsoft Excel
Rumus dan fungsi Microsoft Excel
A. Melakukan perhitungan
Microsoft
excel merupakan aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi
perhitungan untuk keper;uan pengolahan data dan analisis data. Ada dua hal
selalu dilakukan terlibat dalam setiap perhitungan yang dialakukan di excel,
yaitu operator perhitungan dan data-datayang di hitung.
1.
Berbagai jenis operator
Excel
mempunyai empat jenis operasi yang berbeda yaitu aritmetika, perbandingan,
penggabungan teks dan acuan.
a.
Operator Aritmatika
Opertaor
aritmetika digunakan untuk membbentuk operasi-operasi matematika dasar, seperti
penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial, persentase dan
penggabungan bilangan.
Simbol
Operator
|
Operasi
|
Contoh
|
Hasil
|
+
|
Penjumlahan
|
5+8
|
13
|
-
|
Pengurangan
|
9-6
|
3
|
-
|
Negasi
|
-6
|
-6
|
*
|
Perkalian
|
5*4
|
20
|
/
|
Pembagian
|
20/4
|
5
|
^
|
Eksponensial
|
2^3
|
8
|
%
|
Persentase
|
20%
|
0,2
|
&
|
Pengabungan
|
3&4
|
34
|
b.
Operator perbandingan
Operator
perbandingan digunakan uantuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan
tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu TRUE atau FALSE. Bila perbandingan
bernilai benar, hasil yang ditampilakan adadalahh TRUE. Dan apabila
perbandingan bernilai salah, hasil yang ditampilkan adalah FALSE.
Tipe
perbandingan
|
Simbol
|
Contoh
|
Hasil
|
Sama
dengan
|
=
|
20=15
|
False
|
Lebih
besar dari
|
>
|
20>15
|
True
|
Lebih
kecil dari
|
<
|
20<15
|
False
|
Lebih besar
sama dengan
|
>=
|
20>=15
|
True
|
Lebih
kecil sama dengan
|
<=
|
20<=15
|
False
|
Tidak
sama dengan
|
<>
|
20<>15t
|
true
|
c.
Penggabungan teks
Operator
penggabunga teks di gunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe
teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua
teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan
teks menggunakan simbol ampersand (&). Bila ingan di tulis rumusnya :
=A1&B1
Contoh
penggunaan rumus t penggabungan teks :
Kata 1
|
Kata 2
|
Hasil penggabungan
|
Bintang
|
Timur
|
BintangTimur
|
Angin
|
Laut
|
AnginLaut
|
Pantang
|
Mundur
|
PantangMundur
|
d.
Operator acuan
Operator
acuan berfungsi untuk menggabungkan selang (range) sel yang terlibat dalam
perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan yaitu titik dua (:),
koma(,), dan spasi.
Berbagai
operator acuan dan contoh penggunaan :
Simbol
|
Arti
|
Contoh
|
Titik
dua (:)
|
Operator
jangkauan, menghasilkan satuan acuan dari semua sel diantara dua acuan,
termasuk ke dua acuan tersebut.
|
A2:A12
|
Koma (,)
|
Operator
penyatuan , mengggabungkan banyak acuan-acuan menjadi satu acuan.
|
SUM(B5:B15,D5:D15)
|
(spasi)
|
Operator
pertolongan, mengacu pada sel yang menjadi pertolongan antara dua acuan.
|
2.
Membuat Rumus
Rumus pada
excel adalah persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai-nilai yang
terdapat di lembaran kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama
dengan (=).
Sebuah
rumus sederhana adalah rumus yang terdiri dari operator dan konstanta. Untuk membuatnya
, pilihlah sebuah sel, ketiklah tanda sama dengan(=), kemudian masukan rumus
yang diinginkan. Contoh :
=3+4*2
Rumus juga
dapt menggunakan sebuah acuan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan sebuah
acuan, nilai yang digunakan Salaam perhitungan adalah nilai dari sel yang
menjadi acuannya.
A
|
B
|
|
1
|
120
|
=A1+5
|
2
|
15
|
=A1-A2
|
3
|
45
|
=A1*A2
|
3.
Mengatur operasi di rumus excel
Excel
mempunyai operator yang lebih didahulukan daripada operasi yamh lain. Jika kita
menggakan beberapa operator dalam satu rumus, excel akan melakukan operasi
terlebih dahulupada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Jika kita
menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya operasi operasi
pembagian dan perkalian, ekcel akan melakukan operasi dari kiri ke kanan.
Tingkatan
operasi/operator di excel
Operator
|
Keterangan
|
Titik
dua(:), spasi tunggal( )koma(,)
|
Operator-operator
acuan
|
-
|
Tanda
negatif
|
&
|
Persentase
|
^
|
Pemangkatan
|
*
dan /
|
Perkalian
dan pembagian
|
&
|
Menggabungkan
2 string
|
=<>=>=<>
|
perbandingan
|
Menggunakan
tanda kurung
Tanda
kurung digunakan apabila kiita ingin melakukan operasi perhitungan yang
terdapat didalam kurung terlebih dahulu, kemudian operasi yang lain.
Contoh :
=5+2*3
hasilnya 11
=(5+2)*3
hasilnya 21
Materi Excel 2007 | Rumus dan Fungsi
Sekilas
Tentang Rumus
Rumus atau
Formula merupakan sebuah persamaan matematika yang melakukan perhitungan pada
nilai-nilai dalam lembar pekerjaan Anda. Rumus selalu dimulai dengan tanda sama
dengan (=). Sebagai contoh, rumus berikut mengalikan 2 dengan 3 dan
kemudian menambahkan 5 hasil tersebut.
=5+2*3
Rumus juga dapat berisi salah satu atau semua yang berikut
ini: fungsi, referensi, operator dan konstanta.perhatikan gambar dibawah ini :
- Fungsi PI(), yaitu angka 3.142
- Mengambil referensi dari cell A2
- Konstan dengan nilai 2
- Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)
Jenis-jenis
Operator
terdapat 4
jenis operator perhitungan pada microsoft office excel yaitu : Aritmatika ,
Perbandingan, Penggabungan teks, dan Referensi.
Operator
Aritmatika berfungsi untuk melakukan operasi
matematika dasar seperti penambahan, pengurangan, atau perkalian; menggabungkan
angka, dan menghasilkan hasil numerik
Operator
Perbandingan digunakan untuk membandingkan dua
nilai atau lebih. Hasil yang di peroleh dari operator perbandingan adalah nilai
logis Benar atau Salah (True / False)
Operator
Penggabungan Teks digunakan untuk bergabung atau
menggabungkan sata atau lebih teks dengan menggunakan simbol Ampersand (&)
untuk menghasilkan satu bagiann teks.
Operator
Referensi digunakan untuk menggabungkan sel
dalam melakukan perhitungan.
Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel dan PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007
Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel
Bila data yang ada di dalam baris atau kolom di dokumen Microsoft Excel sudah tidak kita perlukan, selain kita bisa menyembunyikan baris atau kolom, kita juga bisa menghapusnya. Penghapusan baris atau kolom di Microsoft Excel juga dapat memperkecil ukuran file excel. Untuk menghapus baris atau kolom anda dapat menggunakan langkah berikut.
a. Menghapus baris atau kolom dengan
menggunakan keyboard
- Pilih cell baris atau kolom yang akan dihapus. Pilih beberapa cell untuk menghapus baris atau kolom sekaligus.
- Tekan tombol ALT+H, D, R untuk menghapus baris atau
- Tekan tombol ALT+H, D, C untuk menghapus baris
- Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.
b. Menghapus baris atau kolom dengan
menggunakan Mouse (popup menu)
- Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
- Kemudian klik kanan pada blok kolom atau baris yang dipilih
- Selanjutnya pada popup menu pilih item delete
- Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.
c. Menghapus baris atau kolom dengan
menggunakan Mouse (ribbon home)
- Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
- Kemudian klik menu ribbon home
- Pada grup cells yang ada di bagian kanan ribbon, klik tombol delete
- Selanjutnya pada popup menu pilih item Delete sheet rows untuk menghapus baris atau
- klik item Delete sheet columns untuk menghapus kolom
- Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.
Ada tiga cara untuk menghapus baris kolom atau baris yang
umum digunakan. Anda dapat menggunakan cara yang cepat ataupun mudah menurut
anda.
PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007
Untuk
mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
- Klik tab Home
- Pilih kategori Cells
- Klik tombol Format
- Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.
Dalam
kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering
1. Numbering
Digunakan
untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka
2.
Alignment
Digunakan
untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical
2)
Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
3)
Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4)
Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
3.
Font
Digunakan
untuk mengatur karakter huruf dari cell
Terdapat 6
buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
2)
Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
- Regular
- Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
- Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
- Bold Italic (cetak tebal dan miring)
3)
Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
4)
Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
5)
Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
6)
Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
- Strikethrough : efek coretan
- Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
- Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
4.
Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Terdapat 4
buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
5.
Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3
buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Pattern
Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern
Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
6.
Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.
Langganan:
Postingan (Atom)