Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel dan PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007


Cara Menghapus (Delete) Kolom Atau Baris Di Ms Excel

Bila data yang ada di dalam baris atau kolom di dokumen Microsoft Excel sudah tidak kita perlukan, selain kita bisa menyembunyikan baris atau kolom, kita juga bisa menghapusnya. Penghapusan baris atau kolom di Microsoft Excel juga dapat memperkecil ukuran file excel. Untuk menghapus baris atau kolom anda dapat menggunakan langkah berikut.
 
a. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan keyboard
  1. Pilih cell baris atau kolom yang akan dihapus. Pilih beberapa cell untuk menghapus baris atau kolom sekaligus.
  2. Tekan tombol ALT+H, D, R untuk menghapus baris atau
  3. Tekan tombol ALT+H, D, C untuk menghapus baris
  4. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.

b. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan Mouse (popup menu)
  1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
  2. Kemudian klik kanan pada blok kolom atau baris yang dipilih
  3. Selanjutnya pada popup menu pilih item delete
  4. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.

c. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan Mouse (ribbon home)
  1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus
  2. Kemudian klik menu ribbon home
  3. Pada grup cells yang ada di bagian kanan ribbon, klik tombol delete
  4. Selanjutnya pada popup menu pilih item Delete sheet rows untuk menghapus baris atau
  5. klik item Delete sheet columns untuk menghapus kolom
  6. Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus.
Ada tiga cara untuk menghapus baris kolom atau baris yang umum digunakan. Anda dapat menggunakan cara yang cepat ataupun mudah menurut anda.



PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
  • Klik tab Home
  • Pilih kategori Cells
  • Klik tombol Format
  • Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.
Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka
2. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical
2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
3. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell
Terdapat 6 buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
2) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
  • Regular
  • Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
  • Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
  • Bold Italic (cetak tebal dan miring)
3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
  • Strikethrough : efek coretan
  • Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
  • Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
4. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
5. Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
6. Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.




Tidak ada komentar:

Posting Komentar